- Hébergé en UE
- RGPD
- Sauvegardes quotidiennes
- Chiffrement TLS
- Accès par rôle
LA PLATEFORME
Un système nerveux pour réconcilier cabinets, stocks et trésorerie.
SqareX centralise tous vos catalogues fournisseurs, suit les stocks automatiquement par scan mobile et synchronise les remboursements du tiers-payant pour donner au gérant une visibilité complète — sans relancer personne.
3
Cabinets en direct
< 1 jour
Temps d'onboarding
0
Ruptures non détectées
MÉTHODE
Trois étapes, pas un projet de 6 mois.
On a posé SqareX dans des cabinets en exercice, fauteuil ouvert. La méthode est rodée.
Import en une journée
On reprend votre catalogue produits, vos fournisseurs et vos stocks actuels. Vous gardez vos références, vos prix négociés, votre nomenclature.
Pour le gérant : pas de chantier, pas d'arrêt d'activité.
L'équipe scanne & commande
L'assistante scanne au téléphone, le praticien voit ce qu'il consomme, le gérant valide les achats au-dessus du seuil. Chaque action est tracée.
Pour l'assistante : trois tapes, plus de feuille Excel.
Le cash et les ruptures lisibles
Tableau de bord multi-sites en temps réel : ce qui est en rupture, ce qui dort, ce qui coûte, ce qui reste à encaisser. Vous arrêtez de relancer.
Pour le gérant : décisions sur faits, plus sur intuition.
CAS D'USAGE CONCRETS
Trois métiers, un seul outil. Chacun gagne du temps.
Soignez. On s'occupe du reste.
- Consultation des stocks par fauteuil en deux taps
- Demande d'achat envoyée sans Excel ni mail
- Plus d'arrêt en consultation faute de matériel
Un seul outil pour faire votre quotidien.
- Scanner code-barres au téléphone, plus de feuille
- Inventaire mobile-first, vraiment fait pour le terrain
- Mouvements et étiquettes générés automatiquement
Lisez le cabinet sans relancer personne.
- 3 sites en une vue : stock, achats, encaissements
- Tiers-payant et impayés suivis sans tableur
- Audit-trail prêt en cas de contrôle ANSM
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vous voulez savoir avant de signer. Normal.
Réponses directes, sans langue de bois. Si la vôtre n'y est pas, contactez-nous.
Mes données restent à moi ?
Oui. Vos données sont hébergées en Union européenne, chiffrées en transit (TLS) et au repos. Vous pouvez les exporter à tout moment au format CSV. Si vous quittez SqareX, on vous fournit un export complet et on supprime vos données sous 30 jours.
L'onboarding, c'est long ?
Une journée pour l'import des produits, fournisseurs et stocks de départ. Une demi-journée de prise en main par poste. Vous démarrez la semaine suivante. Pas de chantier, pas d'arrêt d'activité.
Vous gérez combien de sites ?
SqareX est conçu nativement multi-sites. Aujourd'hui en production sur 3 cabinets. Les rôles, le stock et les achats sont scopés par site, avec une vue consolidée pour le gérant.
Et si on est déjà sur Doctolib / Logos / Julie ?
SqareX ne remplace pas votre logiciel patient. Il s'occupe de tout ce que ces logiciels font mal ou pas du tout : stock, achats, fournisseurs, équipement, suivi des impayés organismes. On s'intègre avec Desmos pour la facturation.
Et si on quitte SqareX ?
Vous repartez avec un export complet de vos données (produits, mouvements, achats, factures) en CSV. Pas de verrouillage. Pas de pénalité. C'est votre data.
C'est combien ?
Tarif par site, dégressif au-delà de 2 sites. On affiche un prix après une démo de 20 minutes pour calibrer sur votre volume réel — pas de surprise et pas de devis flou.
Qui répond quand il y a un problème ?
L'équipe produit, directement. Pas de ticket qui rebondit entre 4 services. Sur les 3 cabinets actuels, on traite la majorité des bugs en moins d'une journée parce qu'on est dans l'outil tous les jours.
Conformité ANSM, traçabilité, audit ?
Chaque action est horodatée et nommée. Les mouvements de stock, les achats, les retours, les approbations : historique complet, exportable, prêt pour un audit. Accès par rôle pour limiter qui voit/modifie quoi.
Reprenez le contrôle de vos cabinets en 1 journée.
Décrivez-nous vos flux opérationnels (achats, stocks, facturation), nous vous montrerons SqareX en direct.